为助力关爱留守儿童协会工作开展，提高协会部门相互了解，营造良好社团氛围。2024年6月6日，关爱留守儿童协会在犀浦校区综合楼711会议室举行了换届后的第一次部门交流大会。协会指导老师奉天、协会会长团以及各部门部长参与此次大会并发言。团支书王婧琪担任此次交流会主持人。
交流会上，首先由主持人王婧琪介绍参与此次活动的人员。随后魏天淳会长代表会长团发言，介绍会长团组成成员并邀请他们进行自我介绍，同时针对各部门分工不明确、协会内部缺少沟通以及支教名额供不应求等问题，提出爱心邮箱、心理健康问题关注以及部门协调合作等解决措施，促进协会进一步发展。
接下来由杨宇部长代表外联部发言，指出外联部现存部门问题，例如筹集资金方面处理的不够妥当、与其他部门之间联系还不够紧密等。同时杨宇部长也提出了相应的解决办法和部门未来展望。
紧接着谢昕怡副部长代表策划部发言，指出策划部现存问题如工作效率较为低下，提出相应解决措施以及未来如何发展。卢梁翱琪部长代表办公部发言，指出所发现的问题，并详细介绍办公部负责的具体事务，提出长远发展规划。然后是宣传部韩静竹部长就宣传部现存问题进行发言并提出下学期部门招新的具体标准。最后，谭惠丹部长代表新闻部发言，就近期整理协会公众号推送所发现的问题进行汇报，提出未来整改意见。
随后，指导老师奉天对整体汇报作出点评，指出了此次汇报所存在的问题并提出修改意见，同时就社团未来发展问题与招新具体事项做出指导，并鼓励大家开阔思维，畅所欲言。此次交流大会顺利开展，不仅促进了协会各部门之间的相互了解，提升部门之间的紧密度，同时也指明协会接下来的发展规划和具体工作安排。
